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Es un instrumento notarial que contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes en un acto o contrato, emitidas ante notario con el lleno de los requisitos legales, para su incorporación al protocolo.
Es el archivo fundamental del Notario y se forma con todas las escrituras que se otorgan ante él y con las actuaciones y documentos que se insertan en el mismo.
Todos los actos y contratos de disposición o gravamen de bienes inmuebles, y en general aquellos para los cuales la Ley exija esta solemnidad.
Son uno de los medios probatorios más importantes, debido a que en ellas el notario da constancia de una “fecha cierta “es decir; da fe de la fecha del acto o contrato celebrado y contenido en el documento.
En cualquier momento el Notario puede expedir copia total o parcial de las escrituras públicas y de los documentos que reposan en su protocolo. La copia autorizada hace plena fe de su correspondencia con el original.
Toda persona tiene derecho a solicitar copia de las escrituras que reposen en el protocolo de las notarías.