Resumen: con el número de cédula puedes consultar gratis, en el sistema de la Registraduría Nacional del Estado Civil, el indicativo serial y la oficina donde está inscrito un registro civil de nacimiento o de matrimonio. Lo que no puedes hacer con la cédula es ver ni descargar el registro: para eso se pide la copia, que en 2026 cuesta $18.750 en línea y $10.800 en físico.
Última actualización: 5 de octubre de 2026.
¿Qué se puede consultar con el número de cédula?
Resumen: la cédula sirve para ubicar el registro, no para descargarlo.
¿Cómo se hace la consulta por documento?
- Entra al "Sistema de consultas y certificados de registros civiles" de la Registraduría.
- Elige el tipo de registro (nacimiento o matrimonio) y la búsqueda por documento.
- Escribe el número y completa los datos adicionales del formulario, incluidos sexo y fecha de nacimiento.
- Resuelve el captcha y revisa la tabla de resultados; el detalle muestra la oficina de inscripción.
El formulario nombra el documento como NUIP, NIP o tarjeta de identidad. Desde 2003 el NUIP que se asigna al registrar el nacimiento es el mismo número de la cédula. Si la búsqueda por documento no devuelve resultados, usa la búsqueda por nombres y apellidos.
Resumen: búsqueda por documento, con sexo y fecha de nacimiento; si no aparece, prueba por nombres.
¿Qué no se puede hacer solo con la cédula?
- Ver el contenido del registro civil en pantalla.
- Descargar el registro gratis.
- Consultar registros de defunción: la consulta cubre solo nacimiento y matrimonio.
- Encontrar registros sin serial grabado. Los seriales existen desde 1970 para nacimiento y desde 1981 para matrimonio; los registros de tomo y folio solo se consultan en la oficina donde fueron inscritos.
Resumen: sin copia pagada no hay acceso al contenido del registro, y los registros antiguos no salen en la consulta.
¿Cómo obtener la copia una vez tienes el serial y la oficina?
| Opción | Costo en 2026 (COP) | Entrega |
|---|
| Copia en línea, Registraduría Nacional | $18.750 | PDF inmediato si el libro está digitalizado |
| Copia física, en la oficina de inscripción | $10.800 | Presencial |
| Gestión y entrega con Mis Certificados | Desde $58.760 (misma ciudad), $89.770 (otra ciudad) o $391.570 (exterior) | Copia física en tu dirección, entre 3 y 8 días hábiles en Colombia |
Mis Certificados es un servicio privado de Servicios Documentales S.A.S.; no es la Registraduría ni una notaría. En el formulario de registro civil escribes el NUIP o la cédula del inscrito, la ciudad, la oficina y el serial. Haces un primer pago de $9.990 por la verificación, te informamos el valor final por correo y, tras el segundo pago, enviamos la copia.
Resumen: con serial y oficina la copia se pide en línea, en la oficina o con gestión a domicilio.
¿Se puede consultar el registro civil de otra persona con su cédula?
El registro civil es público (Decreto 1260 de 1970, artículo 101) y cualquier persona puede pedir copias, salvo los registros con datos sensibles: la Registraduría restringe los que contienen adopción, cambio del componente sexo o inscripción de personas intersexuales. En Mis Certificados, los registros de menores de edad y los que tienen datos sensibles requieren un formato de autorización firmado por el titular o su representante legal.
Resumen: acceso general, con restricción para datos sensibles y menores.
Preguntas frecuentes
¿Puedo descargar mi registro civil con el número de cédula?
No de forma gratuita. Con la cédula ubicas el serial y la oficina; la copia en PDF se compra en el portal de la Registraduría por $18.750 en 2026.
¿Cómo consultar el registro civil de matrimonio por cédula?
En consultasrc.registraduria.gov.co, eligiendo "matrimonio" y la búsqueda por documento. El resultado muestra el serial y la oficina de inscripción.
¿Cómo saber la fecha de nacimiento de alguien con su cédula?
La consulta de la Registraduría pide la fecha de nacimiento como dato de entrada; no la entrega. La fecha consta en el registro civil de nacimiento, que se obtiene con una copia.
¿Qué hago si la consulta por cédula no arroja resultados?
Prueba la búsqueda por nombres y apellidos. Si tampoco aparece, el registro puede ser de tomo y folio o no estar grabado, y se busca en la oficina del municipio donde ocurrió el nacimiento o el matrimonio.
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Fuentes
Registro de actualizaciones
- 5 de octubre de 2026: publicación original.
Escrito por el equipo de Mis Certificados, marca de Servicios Documentales S.A.S. (NIT 901.404.309-3), empresa privada con sede en Bogotá que gestiona copias de registros civiles, escrituras públicas y traducciones oficiales en Colombia y hacia el exterior. No somos la Registraduría Nacional, una notaría ni una entidad del Estado, ni estamos afiliados a ellas. Contacto: servicioalcliente@miscertificados.co, +57 323 2901314. Quiénes somos.
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