Resumen: para saber en qué notaría o registraduría está tu registro civil, usa la consulta gratuita de la Registraduría Nacional del Estado Civil en consultasrc.registraduria.gov.co. Buscas por nombres, número de documento o serial, y el sistema devuelve el indicativo serial y la oficina donde se hizo la inscripción. Cubre registros de nacimiento y de matrimonio que tengan serial grabado en las bases de datos.
Última actualización: 5 de octubre de 2026.
¿Cómo se hace la consulta paso a paso?
- Entra a consultasrc.registraduria.gov.co/ProyectoSCCRC, el "Sistema de consultas y certificados de registros civiles".
- Elige el tipo de registro: nacimiento o matrimonio.
- Elige el tipo de búsqueda: por nombres y apellidos, por documento (NUIP, NIP o tarjeta de identidad) o por serial.
- Completa los datos que pide el formulario, incluidos sexo y fecha de nacimiento, y resuelve el captcha.
- Revisa el resultado: una tabla con serial, documento, nombres y tipo de registro, y un detalle con la oficina de inscripción.
La consulta no tiene costo. La Registraduría la habilitó en octubre de 2012, en desarrollo del Decreto 019 de 2012.
Resumen: consulta gratuita, por nombres, documento o serial; devuelve serial y oficina.
¿Qué significa cada dato del resultado?
- Oficina de inscripción
- La notaría, registraduría o consulado donde se sentó el registro. Es el lugar donde reposa el original y donde se pide la copia física.
- Indicativo serial
- Número que identifica la inscripción en el sistema de registro civil. Con el serial y la oficina la búsqueda de la copia es exacta.
- NUIP
- Número Único de Identificación Personal, que la Registraduría asigna al inscribir el nacimiento desde 2003 y que después llevan la tarjeta de identidad y la cédula.
- Tomo y folio
- Ubicación del registro en los libros físicos anteriores al sistema de seriales.
Resumen: oficina y serial son los dos datos que necesitas para pedir la copia.
¿Por qué la consulta no encuentra tu registro?
| Causa | Qué hacer |
|---|
| El registro es antiguo y no tiene serial. Los seriales existen desde 1970 para nacimiento y desde 1981 para matrimonio | Buscar el tomo y folio en una copia anterior o preguntar en la oficina del municipio donde naciste o te casaste |
| El serial no está grabado en las bases de datos | Pedir la búsqueda directamente en la oficina donde crees que se hizo la inscripción |
| El registro o la corrección son recientes. Las actualizaciones tardan hasta cinco días hábiles en reflejarse | Repetir la consulta después de ese plazo |
| Buscas un registro de defunción | La consulta no cubre defunción; el dato está en una copia anterior o en la oficina donde se inscribió |
Los registros de tomo y folio solo pueden consultarse en la oficina donde fueron inscritos, según la Registraduría.
Resumen: los registros sin serial, los no grabados y los de defunción no salen en la consulta.
¿Qué haces después de ubicar la oficina?
| Opción | Costo en 2026 (COP) | Cuándo conviene |
|---|
| Copia en línea, en copiaderegistrocivil.registraduria.gov.co | $18.750 | El libro está digitalizado y te sirve el PDF |
| Copia física, en la oficina de inscripción | $10.800 | Vives cerca de la oficina |
| Gestión y entrega con Mis Certificados | Desde $58.760 (misma ciudad), $89.770 (otra ciudad) o $391.570 (exterior) | La oficina queda en otra ciudad o país, o no puedes ir |
Mis Certificados es una empresa privada de Servicios Documentales S.A.S., no la Registraduría ni una notaría. En el formulario de registro civil escribes la ciudad, la oficina y el serial que te dio la consulta; haces un primer pago de $9.990 por la verificación, te informamos el valor final y, después del segundo pago, recibes la copia física entre 3 y 8 días hábiles en Colombia.
Resumen: con oficina y serial puedes pedir la copia en línea, ir a la oficina o encargar la gestión.
Preguntas frecuentes
¿Cómo saber en qué notaría estoy registrado?
Con la consulta gratuita de la Registraduría en consultasrc.registraduria.gov.co: buscas por nombres, documento o serial y el detalle del resultado muestra la oficina de inscripción.
¿La consulta de la oficina de registro tiene costo?
No. La consulta es gratuita. Lo que se paga es la copia del registro: $18.750 en línea o $10.800 en físico en 2026.
¿La consulta me deja ver o descargar el registro civil?
No. Muestra el serial, el documento, los nombres y la oficina. La copia del registro se pide aparte, en el portal de copias de la Registraduría o en la oficina de inscripción.
¿Qué hago si nací antes de 1970 y no aparezco?
Los registros anteriores a los seriales están por tomo y folio y solo se consultan en la oficina donde fueron inscritos. Empieza por la notaría o registraduría del municipio donde naciste.
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Fuentes
Registro de actualizaciones
- 5 de octubre de 2026: publicación original.
Escrito por el equipo de Mis Certificados, marca de Servicios Documentales S.A.S. (NIT 901.404.309-3), empresa privada con sede en Bogotá que gestiona copias de registros civiles, escrituras públicas y traducciones oficiales en Colombia y hacia el exterior. No somos la Registraduría Nacional, una notaría ni una entidad del Estado, ni estamos afiliados a ellas. Contacto: servicioalcliente@miscertificados.co, +57 323 2901314. Quiénes somos.
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