Resumen: la copia de una escritura pública se pide en la notaría donde se otorgó, porque allí reposa el original en el protocolo. Necesitas el número de la escritura, el año y la notaría. En 2026 la tarifa notarial es de $5.600 por cada hoja de copia auténtica y $700 por cara de copia simple (Resolución 000964 del 20 de enero de 2026 de la Superintendencia de Notariado y Registro). Mis Certificados gestiona la copia ante la notaría y la entrega en físico o digital; el valor depende del tipo de copia y del número de hojas.
Última actualización: 5 de octubre de 2026. Tarifas notariales vigentes desde el 1 de febrero de 2026.
¿Qué es una copia de escritura pública?
- Escritura pública
- "El instrumento que contiene declaraciones en actos jurídicos, emitidas ante el Notario, con los requisitos previstos en la Ley y que se incorpora al protocolo" (Decreto 960 de 1970, artículo 13).
- Protocolo
- El archivo de la notaría donde quedan las escrituras originales y sus soportes. El original no sale de la notaría; lo que circula son copias.
- Copia auténtica
- Copia expedida y autorizada por el notario, en papel de seguridad. Hace plena fe de su correspondencia con el original.
- Copia simple
- Copia en papel común, sin sellos ni firmas adicionales. Sirve para consulta.
- Anexos
- Los documentos que se protocolizaron con la escritura: paz y salvos, poderes, certificados y similares.
Resumen: el original queda en el protocolo de la notaría; tú recibes una copia, auténtica o simple.
¿Dónde se pide la copia?
En la notaría donde se firmó la escritura. La Ley 594 de 2000, artículo 43, ordena transferir los protocolos de más de treinta años al Archivo General Notarial del respectivo círculo; en Bogotá, el Archivo General de la Nación custodia los de las Notarías 1.ª a 10.ª (sin la 7.ª) de 1556 a 1967. Muchas notarías conservan escrituras más antiguas, así que la búsqueda empieza siempre en la notaría de origen.
Resumen: notaría de origen; para escrituras muy antiguas, puede estar en un archivo notarial.
¿Qué datos necesitas y cómo encontrarlos?
- Número de la escritura.
- Año en que se otorgó.
- Notaría y ciudad.
- Tipo de acto: venta, hipoteca, cancelación de hipoteca, sucesión, poder, constitución de sociedad, entre otros.
Sin notaría y fecha no es posible ubicar la escritura. Si se trata de un inmueble y no tienes esos datos, revisa el certificado de tradición y libertad, que se pide en línea en certificados.supernotariado.gov.co; las anotaciones del folio identifican las escrituras que se registraron sobre el predio. La tarifa 2026 del certificado por medios electrónicos es de $23.000 (Resolución 001726 del 29 de enero de 2026 de la Superintendencia de Notariado y Registro).
Resumen: número, año y notaría; el certificado de tradición ayuda a encontrarlos cuando hay un inmueble.
¿Cuánto cuesta la copia en 2026?
| Concepto | Tarifa notarial 2026 (COP) |
|---|
| Copia auténtica | $5.600 por cada hoja utilizada por ambas caras; incluye fotocopia y papel de seguridad |
| Copia simple física | $700 por cara, IVA incluido |
| Gestión de copia de escritura pública con Mis Certificados | Primer pago de $9.990 por la consulta; valor final según tipo de copia, número de hojas y lugar de entrega, informado antes del segundo pago |
El costo total depende de la extensión de la escritura: una de veinte hojas en copia auténtica suma $112.000 en derechos notariales antes de impuestos, y una con anexos puede ser más larga. Mis Certificados es una empresa privada, no una notaría; el trámite directo se hace en la notaría de origen.
Resumen: se cobra por hoja; el valor exacto solo se conoce cuando la notaría cuenta las hojas.
¿Copia de la escritura o certificado de tradición y libertad?
| Copia de la escritura | Certificado de tradición y libertad |
|---|
| Quién lo expide | La notaría | La Oficina de Registro de Instrumentos Públicos |
| Qué contiene | El texto completo del acto: partes, cláusulas, linderos, precio | La historia jurídica del inmueble: propietarios, hipotecas, embargos |
| Cuándo se pide | Cuando necesitas el contenido del acto | Cuando necesitas saber quién es el dueño y qué gravámenes hay |
Resumen: el certificado dice qué pasó con el inmueble; la escritura dice qué se pactó.
¿Cómo funciona la gestión con Mis Certificados?
- Diligencias el formulario de escritura pública: ciudad, notaría, número, año, tipo de acto, copia simple o auténtica, con o sin anexos, entrega física o digital.
- Haces un primer pago de $9.990 por la consulta.
- La notaría confirma la existencia de la escritura y el valor; te lo informamos por correo.
- Haces el segundo pago y recibes las copias: entre 3 y 8 días hábiles en Colombia para la entrega física.
Si la notaría no encuentra la escritura o no informa el valor, no pagas nada adicional; el primer pago cubre la consulta y no se reembolsa. No todas las notarías cotizan todas las modalidades de copia.
Resumen: dos pagos; el segundo solo si la notaría confirma la escritura y su valor.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede pedir copia de una escritura pública?
El Decreto 960 de 1970 reconoce a toda persona el derecho a obtener copias auténticas de las escrituras públicas. La excepción son las escrituras con acceso restringido por orden judicial o legal.
¿Se puede pedir copia de una escritura sin el número?
Hace falta al menos la notaría y la fecha. En escrituras sobre inmuebles, el certificado de tradición y libertad permite identificar número, fecha y notaría.
¿Cuánto vale una copia auténtica de escritura en 2026?
$5.600 por cada hoja utilizada por ambas caras, según la Resolución 000964 de 2026 de la Superintendencia de Notariado y Registro. El total depende del número de hojas.
¿Qué diferencia hay entre copia simple y copia auténtica?
La auténtica va autorizada por el notario en papel de seguridad y hace plena fe de su correspondencia con el original. La simple es una reproducción en papel común, sin sellos ni firmas adicionales.
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Fuentes
Registro de actualizaciones
- 5 de octubre de 2026: publicación original.
Escrito por el equipo de Mis Certificados, marca de Servicios Documentales S.A.S. (NIT 901.404.309-3), empresa privada con sede en Bogotá que gestiona copias de registros civiles, escrituras públicas y traducciones oficiales en Colombia y hacia el exterior. No somos la Registraduría Nacional, una notaría ni una entidad del Estado, ni estamos afiliados a ellas. Contacto: servicioalcliente@miscertificados.co, +57 323 2901314. Quiénes somos.
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