Resumen: una traducción oficial es la traducción de un documento del español a otra lengua, o al contrario, hecha por un traductor oficial acreditado en los términos del artículo 33 de la Ley 962 de 2005. Se necesita cuando un documento colombiano va a surtir efectos en un país con otro idioma, o cuando un documento extranjero se presenta en Colombia. La Cancillería recomienda apostillar o legalizar primero el documento base y traducirlo después. En 2026 la apostilla cuesta $37.800 y la legalización $26.200.
Última actualización: 5 de octubre de 2026. Tarifas: Resolución 03969 del 26 de marzo de 2026 del Ministerio de Relaciones Exteriores.
¿Qué es una traducción oficial y quién puede hacerla?
- Traducción oficial
- "La traducción de un texto o documento redactado en castellano (español) a otra lengua, o viceversa, que debe ser realizada por un traductor oficial" (Resolución 1959 de 2020 del Ministerio de Relaciones Exteriores).
- Traductor oficial
- La persona acreditada según el artículo 33 de la Ley 962 de 2005: quien aprueba el examen de traductor e intérprete oficial en una universidad con facultad de idiomas reconocida. El documento de aprobación es su licencia.
- Apostilla
- Certificación de la firma de un funcionario en un documento, para que valga en otro país del Convenio de La Haya.
- Legalización
- El trámite equivalente para países que no hacen parte de ese convenio.
El Ministerio de Relaciones Exteriores aclara en la Resolución 1959 de 2020 que no es la autoridad que regula el oficio de traductor oficial ni certifica su idoneidad. Antes de contratar, pide el número de la licencia o resolución del traductor.
Resumen: es oficial si la firma un traductor con licencia; una traducción hecha por cualquier persona bilingüe no lo es.
¿Cuándo se necesita?
| Situación | Qué se exige |
|---|
| Documento colombiano para un país con otro idioma (registro civil, diploma, certificado de estudios, escritura) | Documento apostillado o legalizado y su traducción oficial |
| Documento extranjero en otro idioma para un trámite en Colombia | Documento apostillado o legalizado en el país de origen y traducción oficial al español |
| Documento en otro idioma como prueba en un proceso judicial | Traducción del Ministerio de Relaciones Exteriores, de un intérprete oficial o de un traductor designado por el juez (Código General del Proceso, artículo 251) |
Resumen: cualquier documento que cruza de idioma y debe tener efecto legal necesita traducción oficial.
¿Qué va primero, la apostilla o la traducción?
- Apostilla o legaliza el documento base. La Cancillería recomienda "que el documento base original, se encuentre apostillado o legalizado antes de ser traducido".
- Haz la traducción oficial del documento ya apostillado.
- Si la autoridad de destino exige apostillar también la traducción: el traductor reconoce su firma ante notario y la Cancillería apostilla la firma del notario. La traducción no se apostilla sola, sin el documento base.
Para documentos extranjeros que llegan a Colombia el orden es el mismo, con una diferencia: deben venir apostillados o legalizados desde el país de origen, y el Ministerio no apostilla la firma del traductor ni el contenido de la traducción (Resolución 1959 de 2020, artículo 6).
Resumen: documento base apostillado, luego traducción; la traducción se apostilla solo si el destino lo exige, con reconocimiento de firma ante notario.
¿Cuánto cuestan la apostilla y la legalización en 2026?
| Trámite | En Colombia (COP) | En el exterior |
|---|
| Apostilla | $37.800 | EUR 8 (zona euro y Cuba) o USD 11 |
| Legalización | $26.200 | EUR 8 o USD 10 |
Los dos trámites se hacen en línea en el portal de la Cancillería. La traducción no tiene una tarifa oficial: su precio lo fija cada traductor y suele depender del idioma y del número de páginas.
Resumen: apostilla $37.800, legalización $26.200; la traducción se cotiza por páginas.
¿Cómo pedir la traducción oficial con Mis Certificados?
- Sube el documento en PDF o imagen (máximo 20 MB) en el formulario de traducción oficial.
- Elige el idioma de origen y el de destino: alemán, español, francés, inglés, italiano o portugués.
- Indica si necesitas la autenticación de la traducción y si la quieres en entrega digital o física.
- Haz el primer pago de $9.990. Revisamos el documento y el número de hojas que resultan de la traducción, y en menos de 24 horas hábiles te confirmamos disponibilidad, tiempo estimado y costo.
- Haz el segundo pago y recibe la traducción.
Se pueden traducir certificados de estudio, actas, diplomas, contratos, registros civiles y certificados bancarios, entre otros. Mis Certificados es un servicio privado de Servicios Documentales S.A.S., no la Cancillería ni una entidad del Estado. Si además necesitas la copia del documento, también gestionamos registros civiles y escrituras públicas.
Resumen: subes el documento, recibes la cotización en menos de 24 horas hábiles y pagas cuando conoces el costo.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una traducción oficial y una traducción simple?
La oficial la firma un traductor acreditado según la Ley 962 de 2005 y es la que aceptan autoridades y entidades. La simple no tiene valor legal.
¿Se apostilla primero o se traduce primero?
Primero se apostilla o legaliza el documento base y después se traduce, según la recomendación de la Cancillería.
¿La Cancillería apostilla una traducción oficial?
Para documentos colombianos con destino al exterior, apostilla la firma del notario ante quien el traductor reconoció la suya, y siempre con el documento base. No apostilla traducciones de documentos extranjeros que van a usarse en Colombia.
¿A qué idiomas traduce Mis Certificados?
Entre español y alemán, francés, inglés, italiano y portugués.
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Fuentes
Registro de actualizaciones
- 5 de octubre de 2026: publicación original.
Escrito por el equipo de Mis Certificados, marca de Servicios Documentales S.A.S. (NIT 901.404.309-3), empresa privada con sede en Bogotá que gestiona copias de registros civiles, escrituras públicas y traducciones oficiales en Colombia y hacia el exterior. No somos la Registraduría Nacional, una notaría ni una entidad del Estado, ni estamos afiliados a ellas. Contacto: servicioalcliente@miscertificados.co, +57 323 2901314. Quiénes somos.
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