Resumen: Para sacar la copia de una escritura pública sin viajar, contacta a la notaría donde se otorgó (búscala en el directorio de la Supernotariado) con el número, la fecha y los otorgantes. La notaría cobra por hoja según la tarifa oficial de 2026, más IVA. Si la usarás en el exterior, quizá necesites apostilla. También puedes delegar la gestión.
Última actualización: 9 de noviembre de 2026.
¿Puedo pedir la copia de una escritura sin viajar a la notaría?
Sí. El original de una escritura pública se queda en el protocolo de la notaría donde se firmó, así que la copia solo la puede expedir esa notaría, aunque tú vivas en otra ciudad o fuera de Colombia. No tienes que ir en persona: lo primero es ubicarla en el directorio de notarías de la Superintendencia de Notariado y Registro y contactarla por teléfono o correo.
Cada notaría define cómo recibe las solicitudes, cómo se paga y si envía la copia a otra ciudad o al exterior. Por eso conviene preguntar estas tres cosas desde el primer contacto:
- Si recibe la solicitud por correo y cómo se hace el pago a distancia.
- Si entrega la copia física por envío, en digital o solo en ventanilla.
- Si alguien debe retirarla y qué autorización necesita esa persona.
Si quieres repasar lo básico del trámite cuando estás en la misma ciudad, lee nuestra guía sobre dónde pedir la copia de escritura pública en Colombia y cuánto cuesta.
¿Qué datos me pide la notaría para encontrar la escritura?
Con datos completos la búsqueda en el protocolo es más rápida. Ten a mano:
- El número de la escritura.
- La fecha en que se otorgó, o al menos el año.
- La notaría: su número y la ciudad.
- Los nombres y documentos de identidad de quienes la firmaron (vendedor, comprador, causante o herederos).
- El tipo de copia que necesitas (auténtica o simple) y para qué entidad es.
Si no tienes el número ni la notaría y la escritura es de un inmueble, el certificado de tradición y libertad del predio muestra esos datos en sus anotaciones.
¿Cuánto cuesta la copia de una escritura pública en 2026?
Las tarifas notariales las fija cada año la Superintendencia de Notariado y Registro. Según la Supernotariado, a los derechos notariales se suman el IVA y el precio de las hojas de papel notarial. Como la copia se cobra por hoja, el valor total depende de cuántas hojas tenga tu escritura.
| Concepto | Cómo se calcula | Quién lo cobra |
|---|
| Copia auténtica de escritura | Tarifa oficial por hoja, más IVA; la notaría te da la liquidación | La notaría donde reposa la escritura |
| Copia simple | Tarifa oficial por cara; confírmala con la notaría | La notaría donde reposa la escritura |
| Envío a otra ciudad o al exterior | Lo define cada notaría, si ofrece el servicio | La notaría o la empresa de mensajería |
| Apostilla en Colombia | Tarifa por documento publicada por la Cancillería | Cancillería |
| Gestión con Mis Certificados | Depende del tipo de copia y del número de hojas; se informa tras verificar disponibilidad | Mis Certificados (servicio privado) |
Antes de pagar, pide a la notaría la liquidación exacta con el número de hojas, el IVA y el envío.
¿Cuándo necesito apostillar la copia de la escritura?
La apostilla hace falta cuando vas a presentar la copia ante una autoridad de otro país que hace parte del Convenio de La Haya, por ejemplo, una embajada, un banco o un juzgado extranjero. Si el país no hace parte del convenio, el trámite es la legalización. Para documentos notariales, la Cancillería exige que la firma del notario esté registrada en su base de datos.
- Al pedir la copia, avisa a la notaría que es para apostilla, como lo indica la guía de la Cancillería para documentos notariales.
- Recibe la copia firmada por el notario.
- Haz la solicitud en línea en la Cancillería y paga la tarifa vigente, que puedes consultar en su página de costos y medios de pago.
- Si el país de destino exige otro idioma, tramita la traducción oficial.
Si necesitas traducirla, revisa qué es la traducción oficial y cómo se combina con la apostilla o cotízala en el formulario de traducción oficial.
¿Puedo pedir que alguien lo haga por mí?
Sí. Hacerlo tú directamente es lo más económico: solo pagas los derechos notariales, el IVA y el envío que cobre la notaría. Conviene esa vía si conoces el número, la fecha y la notaría, y si esta envía copias o tienes a alguien de confianza en esa ciudad.
Delegar tiene sentido cuando vives en el exterior, no tienes quién vaya a la notaría, la escritura está en otra ciudad, tienes varias escrituras en notarías distintas o necesitas coordinar la apostilla. Mis Certificados es un servicio privado de Servicios Documentales S.A.S.; no es la Registraduría ni una notaría, ni una entidad del Estado, ni está afiliado a ellas. Gestionamos por ti la solicitud ante la notaría, la verificación y el envío. Así funciona:
- Llenas el formulario con los datos de la escritura.
- Haces un pago inicial por la consulta de disponibilidad. Si con los datos entregados no se encuentra la escritura, ese pago no se reembolsa.
- Si la escritura existe, te llega por correo el valor final, que depende del tipo de copia y del número de hojas, con el enlace del segundo pago.
- Recibes la copia física o digital. En Colombia, la entrega suele tomar entre 3 y 8 días hábiles después del segundo pago; puede tardar más si la notaría se demora, si la zona es de difícil acceso o si hace falta apostilla. Hacemos envíos a más de 105 países.
El valor de Mis Certificados cubre la gestión, la verificación y la entrega, por eso es mayor que la tarifa notarial. Si decides delegarlo, solicita la copia de tu escritura pública sin viajar. Para dudas, escríbenos al WhatsApp +57 311 3632861 o a servicioalcliente@miscertificados.co.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve una copia auténtica de escritura pública?
Es la copia que expide la notaría a partir del original que guarda en su protocolo, con la firma y el sello del notario. Es la que suelen pedir bancos, juzgados, oficinas de registro y embajadas; la copia simple sirve sobre todo para consultar el contenido. Antes de pedirla, confirma con la entidad qué tipo de copia exige.
¿Dónde saco la escritura que necesito para una sucesión?
Cada escritura se pide en la notaría donde se otorgó. Si no conoces los datos de la escritura de un inmueble, el certificado de tradición y libertad muestra en sus anotaciones el número de la escritura, su fecha y la notaría. Qué documentos exige la sucesión lo define quien la tramita, sea la notaría o tu abogado.
¿Necesito un apoderado para pedir la copia desde el exterior?
Pregúntalo primero a la notaría: ella define cómo recibe la solicitud y a quién entrega la copia. Si te pide que alguien la retire en persona, confirma qué autorización acepta. Si tienes dudas sobre poderes o sobre tu caso concreto, consulta a un abogado.
¿Cuánto se demora la copia de una escritura?
Si la pides directamente, el tiempo depende de cada notaría y del envío. Con Mis Certificados, la entrega en Colombia suele tomar entre 3 y 8 días hábiles después del segundo pago, y puede tardar más si la notaría se demora, si la zona es de difícil acceso o si hace falta apostilla.
Fuentes
