Resumen: Un registro civil antiguo sin serial se identifica por tomo y folio. Según la Registraduría, solo se consulta en la oficina donde se inscribió, que puede ser una registraduría o una notaría. Por eso no suele salir en internet. La copia física cuesta $10.800 en esa oficina. Si no puedes ir, alguien puede gestionarla por ti.
Última actualización: 5 de noviembre de 2026.
¿Por qué mi registro civil no aparece en internet si es muy antiguo?
Los registros civiles más antiguos se escribieron a mano en libros. Se identifican por el tomo (el libro) y el folio (la hoja), no por un número serial. Si ese registro nunca se grabó en la base de datos de la Registraduría, el sistema en línea no lo puede encontrar.
La Registraduría lo dice expresamente en su página de expedición de copias de registro civil: los registros de nacimiento, matrimonio y defunción de tomo y folio solo pueden ser consultados en la oficina donde fueron inscritos.
Si todavía no sabes en qué oficina quedó tu registro, empieza por esta guía sobre cómo saber dónde está tu registro civil y si tiene serial. Y si el portal no lo encuentra aunque creas que tiene serial, revisa qué hacer cuando el registro civil no aparece por internet.
¿Dónde se pide la copia de un registro civil por tomo y folio?
En la oficina de inscripción, es decir, la registraduría o la notaría donde se hizo el registro. Ahí están los libros originales. Si la oficina es una notaría y no tienes sus datos de contacto, puedes buscarla en el directorio de notarías de la Superintendencia de Notariado y Registro.
Ojo con dos canales que no suelen servir para este caso:
La fecha, por sí sola, no define el trámite. Lo que importa es si el registro tiene serial y si aparece en la base de datos.
¿Cuánto cuesta y qué datos necesito?
Estas son las vías y sus costos. Los valores de la Registraduría son las tarifas 2026 de la Resolución 1500 de 2026; puedes consultar las tarifas vigentes de la Registraduría.
| Vía | Dónde | Costo | ¿Sirve para tomo y folio? |
|---|
| Copia física directa | Oficina de inscripción (registraduría o notaría) | $10.800 | Sí, es la vía indicada |
| Copia en línea | Portal de la Registraduría | $18.750 | Solo si el registro está grabado en la base de datos |
| Gestión con Mis Certificados (servicio privado) | Formulario en línea | Desde $58.760 local, desde $89.770 nacional, desde $391.570 internacional | Sí, se gestiona ante la oficina de inscripción |
Para dar la copia, la Registraduría pide nombres y apellidos, el número de tomo, folio o serial, la fecha de inscripción y el comprobante de pago de los derechos. Si no tienes el tomo y el folio, lleva todos los datos que puedas: nombres completos, fecha y lugar de nacimiento, nombres de los padres y fecha aproximada de inscripción. Entre más datos tengas, más fácil es ubicar el registro en los libros.
¿Cómo sacar la copia de un registro sin serial paso a paso?
- Averigua cuál es la oficina de inscripción (registraduría o notaría) y en qué municipio está.
- Reúne los datos del registro: tomo, folio, fecha de inscripción y nombres completos.
- Comunícate con la oficina para confirmar horarios, forma de pago y si el registro está en sus libros.
- Paga los derechos de la copia ($10.800 en 2026) como te indique la oficina.
- Recibe la copia física en la oficina.
Si vives fuera del país, esta guía sobre cómo pedir el registro civil colombiano desde el exterior te muestra las opciones que tienes.
¿Puedo pedir que alguien lo haga por mí?
Sí. Pero primero, la verdad: si vives cerca de la oficina de inscripción, lo más barato es ir tú mismo y pagar $10.800. No necesitas intermediarios.
Delegar tiene sentido cuando el registro está en un municipio lejano, cuando vives en otra ciudad o en el exterior o cuando no tienes tiempo para viajar. Para eso existe Mis Certificados, un servicio privado de Servicios Documentales S.A.S. (NIT 901.404.309-3). Mis Certificados no es la Registraduría ni una notaría, ni una entidad del Estado, ni está afiliado a ellas. El valor cubre la gestión, la verificación y la entrega. La copia la sigue expidiendo la oficina de inscripción.
Así funciona:
- Llenas el formulario para solicitar la copia de registro civil con los datos que tengas: oficina, tomo, folio, fecha y nombres.
- Haces un pago inicial por la consulta de disponibilidad. Si con los datos que diste no se encuentra el registro, ese pago no se reembolsa.
- Si el registro existe, te llega por correo el valor final con el enlace para el segundo pago. La copia física cuesta desde $58.760 si el registro está en la misma ciudad de entrega, desde $89.770 nacional y desde $391.570 internacional. El valor final depende del número de registros y de las ciudades o el país.
- En Colombia, la entrega suele tardar entre 3 y 8 días hábiles después del segundo pago. Puede tardar más si la oficina se demora, si la zona es de difícil acceso o si hace falta apostilla o legalización. Hay envíos a más de 105 países.
Ten en cuenta que los registros de menores de edad solo los pueden pedir los padres o representantes legales. Los registros con datos sensibles solo los puede pedir el titular, con autorización expresa. Si tienes dudas, escribe por WhatsApp al +57 311 3632861 o a servicioalcliente@miscertificados.co.
Preguntas frecuentes
¿Un registro civil de antes de 1970 se puede sacar en línea?
Depende de si el registro está grabado en la base de datos de la Registraduría, no solo de la fecha. Si está identificado por tomo y folio y no aparece en el sistema, la Registraduría indica que solo puede consultarse en la oficina donde fue inscrito.
¿Puedo pedir la copia por correo electrónico a la Registraduría?
El procedimiento de copias simples por correo de la Registraduría pide el número serial del registro y entrega una copia simple, sin espacio de notas. Si tu registro no tiene serial, ese canal no sirve para tu caso.
¿Qué pasa si la oficina donde me registraron se incendió o ya no existe?
Según la Registraduría, si tienes una copia de tu registro civil puedes acercarte a la Registraduría para que lo graben en sus bases de datos y así poder pedir las copias que necesites.
¿Qué hago si nací antes de 1938 y no aparece ningún registro civil?
Para los nacidos antes de la Ley 92 de 1938, la Registraduría reconoce plena validez a la partida de bautismo como prueba del nacimiento. La ley tampoco prohíbe pedir la inscripción en el registro civil, cumpliendo los requisitos del Decreto 1260 de 1970.
¿Mis Certificados es la Registraduría o una notaría?
No. Mis Certificados es un servicio privado de Servicios Documentales S.A.S. que gestiona por ti la solicitud, la verificación y el envío de documentos. No es la Registraduría, ni una notaría, ni una entidad del Estado, ni está afiliado a ellas.
Fuentes
