Resumen: un colombiano en el exterior tiene tres caminos para obtener la copia de su registro civil: el portal en línea de la Registraduría Nacional del Estado Civil (USD 18,85 en la tarifa exterior 2026), el consulado, que solo expide copias de los registros inscritos en ese mismo consulado (USD 10,94 o EUR 9,22), o un servicio privado que pide la copia física en Colombia y la envía a otro país, como Mis Certificados, desde $391.570. Si el documento se va a presentar ante una autoridad extranjera, normalmente debe ir apostillado: $37.800 en Colombia, USD 11 o EUR 8 en el exterior.
Última actualización: 5 de octubre de 2026. Tarifas: Resolución 1500 de 2026 de la Registraduría y Resolución 03969 del 26 de marzo de 2026 del Ministerio de Relaciones Exteriores.
¿Qué opciones hay y cuánto cuesta cada una?
| Opción | Costo en 2026 | Qué recibes | Límite |
|---|
| Portal en línea de la Registraduría | USD 18,85 (tarifa exterior); $18.750 en Colombia | PDF firmado electrónicamente | Solo libros digitalizados; el medio de pago informado para el portal es PSE, que requiere cuenta bancaria en Colombia |
| Consulado de Colombia | USD 10,94 (resto del mundo) o EUR 9,22 (Europa y Cuba) | Copia expedida por el consulado, en 2 a 10 días hábiles | El consulado solo expide copias de los registros civiles inscritos en él |
| Gestión y entrega internacional con Mis Certificados | Desde $391.570 | Copia física expedida por la notaría o registraduría, enviada a tu dirección en otro país | Servicio privado; el tiempo de envío depende del país de destino |
Mis Certificados es un servicio privado de Servicios Documentales S.A.S. No somos la Registraduría, una notaría ni la Cancillería, ni estamos afiliados a ellas.
Resumen: en línea si el libro está digitalizado y puedes pagar por PSE; consulado si te registraron allí; gestión con envío si el registro está en una notaría o registraduría de Colombia y necesitas el papel.
¿Cuándo sirve el consulado y cuándo no?
La Registraduría lo dice así: "Un consulado solo puede expedir copias de los registros civiles expedidos por él mismo". Si naciste en Colombia, tu registro está en una notaría o registraduría colombiana y el consulado no puede expedir la copia. Sirve cuando el nacimiento, el matrimonio o la defunción se inscribieron en ese consulado. El trámite consular se paga por PSE, con tarjeta de crédito en línea o, en Estados Unidos y Canadá, con money order.
Resumen: el consulado solo entrega copias de sus propios registros.
¿Cómo se apostilla un registro civil?
| Quién expidió la copia | Ruta de la apostilla |
|---|
| Registraduría | Se solicita en apostilla.registraduria.gov.co, cargando el registro en PDF de máximo 2 MB, por ambas caras, con firma, nombre y cargo del funcionario y adhesivo de recaudo de no más de 90 días. La Registraduría responde dentro de los 15 días hábiles siguientes con un código, y la apostilla se paga en el portal de la Cancillería |
| Notaría | La notaría remite la copia a la Superintendencia de Notariado y Registro, que asigna un código de 21 dígitos; con ese código se paga la apostilla en el portal de la Cancillería |
La apostilla cuesta $37.800 en Colombia, EUR 8 en la zona euro y Cuba, y USD 11 en el resto del mundo. La Registraduría indica que para apostilla no acepta el "certificado digital": pide el registro escaneado con firma del funcionario y adhesivo de recaudo. Si tu trámite exige apostilla, parte de una copia física reciente.
La apostilla no hace parte de los servicios publicados de Mis Certificados; si la necesitas, indícalo en las observaciones del formulario para confirmar si se puede incluir en la gestión.
Resumen: registros de registraduría se apostillan por su portal; los de notaría, vía Supernotariado; ambos se pagan en la Cancillería.
¿Necesitas traducción?
Si el país de destino no usa el español, la Cancillería recomienda que el documento base esté apostillado antes de traducirlo. Mis Certificados tramita traducciones oficiales entre español, inglés, francés, alemán, italiano y portugués.
Resumen: primero la apostilla, después la traducción.
¿Cómo funciona la gestión con entrega internacional?
- Diligencias el formulario de registro civil con el tipo de registro, la ciudad y la oficina, el serial o tomo y folio, los datos del inscrito y tu dirección en el exterior.
- Haces un primer pago de $9.990 por la consulta de disponibilidad.
- Verificamos el registro con la oficina y te informamos por correo el valor final.
- Haces el segundo pago y enviamos la copia física a tu país.
Si no conoces la oficina ni el serial, la consulta gratuita de la Registraduría en consultasrc.registraduria.gov.co los devuelve para registros de nacimiento y matrimonio. El primer pago no se reembolsa si los datos son erróneos. Mis Certificados ha entregado documentos en más de 105 países desde 2020.
Resumen: formulario, verificación, dos pagos y envío de la copia física a tu dirección en el exterior.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir mi registro civil colombiano en cualquier consulado?
No. El consulado solo expide copias de los registros inscritos en ese mismo consulado. Los registros hechos en Colombia se piden en línea o en la oficina de inscripción.
¿Cuánto cuesta apostillar un registro civil en 2026?
$37.800 en Colombia, EUR 8 en la zona euro y Cuba, y USD 11 en el resto del mundo, según la Cancillería.
¿Cuánto cuesta el envío de un registro civil al exterior con Mis Certificados?
La gestión de copia de registro civil con entrega internacional va desde $391.570. El valor final depende del número de copias y del país, y se informa antes del segundo pago.
¿La copia digital sirve en el exterior?
Depende de la autoridad que la recibe. Si exige apostilla, la Registraduría pide para ese trámite el registro escaneado con firma del funcionario y adhesivo de recaudo, no el certificado digital.
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Fuentes
Registro de actualizaciones
- 5 de octubre de 2026: publicación original.
Escrito por el equipo de Mis Certificados, marca de Servicios Documentales S.A.S. (NIT 901.404.309-3), empresa privada con sede en Bogotá que gestiona copias de registros civiles, escrituras públicas y traducciones oficiales en Colombia y hacia el exterior. No somos la Registraduría Nacional, una notaría ni una entidad del Estado, ni estamos afiliados a ellas. Contacto: servicioalcliente@miscertificados.co, +57 323 2901314. Quiénes somos.
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